Как бесплатно отправить факс через интернет?

Пересылка документации факсом из-за развития технологий уступила первенство другим формам деловой коммуникации, но и сегодня она может понадобиться. Приобретение аппарата для деловых, а тем более личных целей — немалые и ненужные затраты. Существует много возможностей отправить факс через интернет — бесплатно или по доступным тарифам. Связь поддерживается через специальные программы, которые устанавливаются на ПК, и веб-сайты. IP-факс — удобная и полезная услуга. Она может понадобиться компании или частному лицу в любой момент.

Отправка факса через интернет «выручит», если нужно переслать документацию в отдаленный район, где другие телекоммуникационные технологии развиты недостаточно. Есть компании, которые предпочитают эту форму связи, и чтобы сохранить доброжелательные партнерские отношения, стоит пойти им навстречу. Документы, отправленные по факсу онлайн, юридически значимы, читать их удобно, качество печати на высоте. Этот способ связи нужен, чтобы отправить идентифицирующие документы на верификацию в крупные международные веб-магазины, которые могут временно заблокировать продавца или покупателя для выяснения личности.

Онлайн-факс дает возможность:

• отправлять документацию нескольким абонентам одновременно;
• получать уведомления на смартфон (через смс) или e-mail;
• создавать свои номера интернет-факса, чтобы получать файлы, и так далее.

Локальное ПО для отправки факса с компьютера

Если есть компьютер, модем и немного времени на настройку и регистрацию, можно воспользоваться программами, которые устанавливаются на ПК и позволяют отправить факс онлайн — бесплатно или приобретя пакет лицензионного ПО. Функция поддерживается, прежде всего, в приложениях MicrosoftOffice — Outlook и MicrosoftFax. Команда «послать факс через интернет» есть в меню всех утилит, даже PowerPoint. На интернет-странице сервисов есть инструкции для запуска и использования программ из пакета.

Если MicrosoftOutlook пользоваться неудобно, а устанавливать факс-модемы не хочется, можно воспользоваться плагинами, позволяющими подключать MicrosoftFax к стандартизированным шлюзам ПК. С ними отправить факс по интернету можно бесплатно, непосредственно с ПК. Программы распределяют входящие файлы по DID-маршрутизации.

С помощью ПО FaxBack, VentaFax и других поставщиков можно настроить факс, голосовые сообщения, отправку документов на черно-белые и цветные устройства. Однако программы требуют базовых знаний о настройке связи и чаще всего платные. Альтернатива им — сайты, с которыми доступна отправка факса через интернет.

Специальные сайты: как отправить факс через интернет

Ресурсы интернет (MyFax, FaxOrama, Freepopfax, Pamfax и другие) позволяют отправить факс через интернет по России, во множество других стран мира. Среди них есть русифицированные и англоязычные сервисы, поддерживаются все распространенные форматы файлов, сервис работы через свой факс-номер, пересылка документации с мобильных гаджетов и так далее.

Чтобы воспользоваться сайтами, достаточно выбрать подходящий ресурс (регистрация не всегда обязательна), указать государство и номер факса получателя, свои данные. Далее загружается документ или вводится текстовое сообщение. Отправителю чаще всего приходится указывать номер телефона — на него приходит код для подтверждения операции. Среди других особенностей сайтов, позволяющих отправить факс с компьютера через интернет, стоит упомянуть:

• ограничения, которые устанавливаются на объем отправляемой документации— факс онлайн бесплатно удастся переслать лишь в пределах лимита (2, 3 документа с ограниченным числом страниц);
• рекламу, которую сервисы посылают вместе с документом — подчас это целая страница, на которую получатель потратит немало тонера и бумаги, это вряд ли ему понравится;
• географические и языковые ограничения — не все сервисы русифицированы и поддерживают отправку факсов из России.

Как отправить факс с компьютера, не прибегая к онлайн-ресурсам и программам? Решение — услуга виртуальных факсов, которая позволяет пересылать и получать документы по интернет-каналу. Ее предоставляет компания AnTelecom.

AnTelecom — выгодные и удобные виртуальные факсы

Компания AnTelecom предоставляет услуги отправки и получения факсов через интернет в рамках сервиса «Виртуальный номер». Все, что нужно заказчику — доступ в сеть, никаких дополнительных расходов на аппараты и телефонные провода. Отправка факса онлайн доступна в любой момент, телефонная линия свободна, не нужно обслуживать оборудование. Сотрудникам не придется стоять в очереди перед аппаратом — документы отправляются автоматически. Другие преимущества услуги:

• экономия на расходных материалах — отправка факсов через интернет осуществляется в электронной форме;
• все входящие и исходящие документы, сообщения сохраняются в личных кабинетах и на e-mail;
• сообщения можно читать из любой точки планеты и отправлять в нужное время.

Перед тем, как отправить факс через компьютер, понадобится позвонить на виртуальный номер. После голосового приветствия можно оставить сообщение для пересылки в личном кабинете. Документы отправляются через FaxAgent — просто, быстро и без лишних затрат.